1
Pembina
Advisor
Kedudukan: Penasehat tertinggi & pengarah organisasi.
- Memberikan arahan, nasihat, dan pertimbangan strategis kepada pengurus.
- Melakukan pengawasan umum agar organisasi sesuai AD/ART & visi sekolah.
- Memberikan legitimasi dan dukungan moral terhadap kebijakan pengurus.
- Menjadi jembatan komunikasi antara IKA dengan pihak sekolah (Kepala Sekolah & guru).
- Mengevaluasi kinerja pengurus secara berkala (min. 1 tahun sekali).
2
Ketua Umum
Chairperson
Kedudukan: Pemimpin tertinggi pengurus harian.
- Memimpin organisasi dan memastikan seluruh program kerja berjalan sesuai rencana.
- Menetapkan kebijakan strategis bersama Wakil Ketua dan Sekretaris.
- Menjadi perwakilan resmi organisasi di dalam dan luar negeri.
- Mengkoordinir seluruh seksi/bidang agar bekerja sinergis.
- Memimpin rapat kerja, rapat pengurus, dan Musyawarah Anggota.
- Bertanggung jawab atas keberlanjutan organisasi (regenerasi & kaderisasi).
3
Wakil Ketua
Vice Chairperson
Kedudukan: Pendamping Ketua.
- Mendampingi Ketua dan mengambil alih tugas jika berhalangan.
- Membantu mengkoordinir bidang-bidang tertentu (misal: Kegiatan & Humas).
- Menjadi mediator jika terjadi konflik internal di tubuh pengurus.
- Membantu menyusun konsep program kerja dan mengevaluasi kinerja seksi.
- Memberikan masukan strategis kepada Ketua berdasarkan data lapangan.
4
Sekretaris
Secretary
Kedudukan: Pengelola administrasi & arsip.
- Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan (surat, notulen, arsip).
- Membuat dan mendistribusikan undangan rapat serta surat edaran.
- Menyimpan dan memelihara arsip penting (AD/ART, struktur, data alumni).
- Merekam keputusan rapat dan menyusun LPJ bersama Bendahara.
- Bertanggung jawab atas database surat dan dokumentasi administratif.
- Menandatangani surat-surat tertentu bersama Ketua.
5
Bendahara
Treasurer
Kedudukan: Pengelola keuangan & kekayaan organisasi.
- Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB).
- Mengelola pemasukan (iuran, sumbangan, sponsor) dan pengeluaran secara tertib.
- Membuat laporan keuangan periodik (bulanan/triwulan) dan LPJ akhir.
- Menyimpan bukti transaksi (kwitansi, nota) secara rapi dan akuntabel.
- Bersama Sekretaris membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) keuangan.
- Memberikan rekomendasi efisiensi anggaran kepada Ketua.
6
Seksi Humas
Public Relations
Kedudukan: Ujung tombak komunikasi eksternal.
- Membangun dan menjaga relasi dengan sekolah, pemerintah, dunia usaha, dan mitra.
- Menjadi perwakilan IKA dalam acara resmi di luar organisasi.
- Melakukan pendekatan kepada alumni yang belum terdaftar (menjaring anggota).
- Mengelola komunikasi dengan donatur, sponsor, dan mitra kerja.
- Menangani undangan resmi dan menyampaikannya kepada Ketua.
7
Seksi Sarpras
Facilities & Logistics
Kedudukan: Pengelola perlengkapan dan fasilitas.
- Menyiapkan, mengelola, dan memelihara inventaris organisasi (spanduk, sound, seragam).
- Bertanggung jawab atas pengadaan perlengkapan kegiatan (konsumsi, tenda, kursi).
- Melakukan pendataan aset organisasi dan membuat laporan inventaris.
- Berkoordinasi dengan Bendahara terkait anggaran pengadaan sarpras.
- Memastikan ketersediaan tempat/venue untuk rapat atau acara besar.
8
Seksi Kegiatan
Program & Events
Kedudukan: Penggagas dan pelaksana program kerja.
- Menyusun dan melaksanakan program tahunan (Reuni Akbar, Bakti Sosial, Seminar, Halal Bihalal).
- Membuat proposal kegiatan dan timeline pelaksanaan.
- Mengkoordinir panitia pelaksana saat event berlangsung.
- Mencari inovasi program yang bermanfaat bagi alumni dan adik kelas.
- Mengevaluasi keberhasilan kegiatan dan membuat LPJ kegiatan.
9
Seksi Publikasi & Dokumentasi
Media & Documentation
Kedudukan: Pengelola informasi dan arsip visual.
- Mengelola media sosial resmi (Instagram, FB, WA Group, website) untuk informasi alumni.
- Membuat poster, flyer, dan konten digital untuk promosi kegiatan.
- Mendokumentasikan setiap kegiatan (foto & video) dan mengarsipkannya.
- Membuat buletin/majalah alumni atau newsletter digital.
- Menjaga citra positif organisasi melalui konten menarik dan informatif.
- Bekerja sama dengan Seksi Humas untuk strategi komunikasi publik.